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举办企业年会需要注意的八大细节

发布日期:2019-09-03 浏览次数:

举办企业年会,我们要注意以下几点细节,只要提前把细节做好了,实施起来就能够得心应手了。

 
  一、贵宾的邀请,提前一月时间向来宾发出正式请帖,在年会举办前一周用邮件或电话确认来宾是否能参加。
  二、企业 年会举办的场地选择与年会氛围的布置。
  年会的举办首先要根据人数和预算来定,然后需要考虑看交通,停车等,一般事先要考虑这举办年会的酒店需要能够用于贵宾小型聚餐,会议、与举办方的企业地点离的近不近等因素。
  三、 年会中的菜谱与酒水的选择。
  年会宴的菜谱的选择,需要考虑来宾的口味和占多数的公司同事饮食习惯,同时也应该考虑来宾的重要性,主桌的酒水菜色要有所不同。
  四、 企业年会宴会中的奖品的选择
  宴会中的奖品,可以定做,也可以选择实用性和具有记念意义的,亦或是时尚产品,同时可以考虑在年会中对老员工进行颁奖,以此激励员工,提升员工对企业的归属感,这点也非常有意义。
  五、 年会庆典策划中的表演节目安排及选择。
  节目的安排可由两个方面进行,1、策划公司提供专业的演艺节目用于年会庆典晚宴中穿插。2、可以由公司内部按不同部门编排节目,每一部门准备一至两个节目。节目的形式与年会的主题相符。
  六、 成立年会活动的小组
  根据年会的项目设立小组,并确定每个小组所负责的项目及进度的掌握。
  七、提前设计参加年会晚宴的人员的接送及住宿安排。
  每场企业年要根据此次活动的规模,所在地区和人数及外地来参加的来宾,分公司员工及领导的食宿安排及接送包括时间的长短。
  八、 年会经费用的骤预算
  每场年会首先要考虑的就是,今年的预算划多下,在一个有预算的前提下,才能根据预算莱安排规模的大小和档次的高低。